A veces, los mayores errores en una empresa no vienen de una mala estrategia, sino de no saber cómo gestionar bien lo cotidiano. Y uno de los olvidados más frecuentes cada mes de enero es el Modelo 145.

¿Qué es el Modelo 145?

El Modelo 145 es un formulario que cada trabajador debe entregar a la empresa para comunicar su situación personal y familiar. Aunque parezca un mero trámite, lo que se indica aquí afecta directamente a la retención de IRPF en la nómina.

En otras palabras: si los datos no están actualizados, el trabajador puede estar pagando de más… o de menos. Y en ambos casos, habrá sorpresas cuando llegue la declaración de la Renta.

¿Por qué es importante en enero?

Porque es el momento en el que muchas empresas revisan contratos, salarios y previsiones. Además, enero marca el inicio del ejercicio fiscal. Todo lo que no se actualice ahora, seguirá aplicándose durante todo el año… aunque haya cambiado la situación familiar o económica del trabajador.

Por eso, cada enero deberías preguntarte:

• ¿Ha cambiado su situación personal? (matrimonio, divorcio, hijos, discapacidad, etc.)
  
• ¿Hay otros ingresos relevantes a tener en cuenta?
  
• ¿Se ha producido algún cambio de domicilio o residencia fiscal?
  

Qué deben hacer las empresas

• Solicitar el Modelo 145 a todos los trabajadores a comienzos del año.
  
• Guardarlo firmado en el expediente laboral, como parte de su documentación fiscal.
  
• Aplicar las nuevas retenciones en nómina desde el primer mes con la información actualizada.
  
• Explicar al equipo por qué es importante rellenarlo correctamente.
  

Qué pueden hacer los trabajadores

• Rellenarlo con calma y sin errores.
  
• Consultar con la empresa o un asesor si tienen dudas sobre los datos que deben declarar.
  
• Recordar que no hacerlo puede suponer un ajuste importante en su declaración de la Renta.
  

En Simal Boutique acompañamos a empresas en la gestión integral de sus obligaciones fiscales y laborales. Pequeños gestos como este marcan la diferencia entre una empresa bien organizada y una con problemas recurrentes.

¿Tienes al día tus procesos laborales?